Электронные документы и файлы теперь можно хранить у нотариуса

Благодаря новому нотариальному действию граждане и бизнесмены смогут отдавать на хранение нотариусам свои цифровые архивы. Теперь наряду с бумажными документами у нотариуса можно хранить: электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных, и т. д. Воспользоваться услугой можно на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого понадобится: подтвержденная регистрация на Едином портале госуслуг, усиленная квалифицированная электронная подпись. Перед тем как документы и файлы, переданные на хранение, отправятся в хранилище Единой информационной системы нотариата, они пройдут карантинную зону с проверкой на наличие вирусов и других вредоносных программ. Документы будут храниться в первоначальном виде. При передаче в хранилище документы и файлы будут зашифрованы так, что никто, включая самого нотариуса, не сможет узнать их содержимое. После передачи документов и файлов на хранение нотариус выдаст заявителю соответствующее свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Сколько будут храниться документы и файлы, определяет их владелец. Когда срок хранения подойдет к концу, система оповестит об этом заявителя. Чтобы получить их обратно, потребуется обратиться к любому нотариусу. Более подробную инструкцию о том, как воспользоваться новой услугой, можно найти на портале Федеральной нотариальной палаты в разделе «Удаленные нотариальные действия» и далее «Принятие на хранение либо выдача электронных документов». Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц. Кроме того, нотариус сможет предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство в сроки, обозначенные заявителем, если сам заявитель сделать этого не может. Источник: Федеральная нотариальная палата